廣州市城市建設(shè)檔案館在查檔服務(wù)不中斷的前提下 進(jìn)行館藏檔案搬遷,比原計(jì)劃提前31天完成檔案搬遷工 作。搬遷涉及的檔案類別多，包含建設(shè)工程檔案、管線 工程檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等；搬遷使用車輛191車 次，其中，大型車6車次，中小型車185車次；檔案打包 裝箱工人共528人次；檔案開箱、上架工人共1087人次； 搬遷檔案共100.1230萬(wàn)卷、底圖柜等檔案設(shè)備58個(gè)。搬遷 期間未發(fā)生檔案和設(shè)備設(shè)施損壞或丟失現(xiàn)象，未造成現(xiàn) 場(chǎng)固定資產(chǎn)破損或丟失。結(jié)合本單位檔案搬遷的經(jīng)驗(yàn)做 法進(jìn)行梳理和探討，以便兄弟館交流互鑒。
一、搬遷前的準(zhǔn)備
1.確定牽頭部門、成立搬遷工作組、確定統(tǒng)籌人
檔案是國(guó)家的重要文化資源，保證檔案安全是整項(xiàng)搬遷工作的基礎(chǔ)，而科學(xué)有序地完成搬遷工作需要大 量的人力物力配合，因此確定牽頭部門，成立搬遷工作 組，確定統(tǒng)籌人是必要并且非常重要的。 牽頭部門須全程重點(diǎn)參與搬遷工作并對(duì)所有參與檔案密集架搬遷的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。因?yàn)閹?kù)房管理部門對(duì)檔案 的分類及位置是最熟悉，因此檔案搬遷最符合實(shí)際的方 式是以庫(kù)房管理部門為牽頭部門，其它部門積極配合的 方式。 牽頭部門確立后需要單位組織成立搬遷工作組，搬 遷工作組的架構(gòu)以搬遷工作組組長(zhǎng)、搬遷工作組副組長(zhǎng) 為領(lǐng)導(dǎo)核心，搬遷工作統(tǒng)籌人、搬遷志愿者協(xié)調(diào)人、檔 案押運(yùn)車的司機(jī)等為搬遷組成員。 每個(gè)部門根據(jù)部門工作情況，安排工作人員到搬遷 工作中來(lái)。由牽頭部門制定詳細(xì)的搬遷實(shí)施計(jì)劃和方 案，科學(xué)分配人力物力，協(xié)調(diào)搬遷過程中產(chǎn)生的矛盾。 搬遷工作組負(fù)責(zé)監(jiān)督搬遷工作的安全，協(xié)調(diào)做好搬遷防 護(hù)，對(duì)檔案進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)等工作。總之，各項(xiàng)職責(zé)要 分工明確，職責(zé)到人，協(xié)調(diào)配合。
